Privacyverklaring
Ares
Group – hieronder het 'bedrijf' genoemd –
wenst u te informeren over de manier waarop uw persoonsgegevens verzameld,
verwerkt en beschermd worden:
1.
Doel en procedure voor de verwerking van persoonsgegevens De persoonsgegevens
die u ons uit vrije wil hebt verstrekt ('Persoonsgegevens'), zullen worden
verwerkt voor de volgende doeleinden:
a)
het uitvoeren van verkoop- en/of dienstverleningsovereenkomsten om te voldoen
aan de contractuele verplichtingen van het bedrijf.
b)
het beheren van de zakelijke relatie met u en uw organisatie, waaronder het
uitvoeren van garantiediensten, het verwerken van betalingen, boekhouding,
audits, facturatie en inning en hiermee samenhangende ondersteunende diensten;
c)
het communiceren van Persoonsgegevens aan Ares Group
en hun verbonden ondernemingen om hen in staat te stellen om hun verplichtingen
na te komen inzake
garantie
en productveiligheid.
het
leveren van ondersteunende diensten, ook via het netwerk van gemachtigde
werkplaatsen.
het
versturen van communicatie van technische of organisationele
aard.
het
houden van bevragingen om de kwaliteit van de geleverde diensten te verbeteren.
d)
het bedrijf in staat stellen om klanttevredenheidsenquêtes
('klanttevredenheid”) te houden in verband met de kwaliteit van goederen en
diensten, in overeenstemming met het gerechtvaardigde belang van het bedrijf.
e)
met uw uitdrukkelijke toestemming commerciële communicatie en reclame voor
producten en diensten van het bedrijf sturen, of marktonderzoek (”marketing”)
voeren.
Persoonsgegevens
worden verzameld en verwerkt op basis van de overeenkomst en het expliciete en
gerechtvaardigde belang van het bedrijf voor de verwerking onder punten (a),
(b), (c) en (d), met uw uitdrukkelijke toestemming voor de onder (e)
vermelde marketing- en profileringsdoeleinden. Gelieve op te merken dat u uw
toestemming op elk moment kunt intrekken. De Persoonsgegevens kunnen verwerkt
worden in gedrukte vorm, via geautomatiseerde of elektronische weg of via
e-mail, telefoon (bijv. automatische telefoonoproepen, sms, mms, fax) en andere
kanalen (bijv. websites, mobiele apps).
2.
Gevolgen van het niet verstrekken van Persoonsgegevens Het verstrekken van
Persoonsgegevens is nooit verplicht. Het niet verstrekken van Persoonsgegevens
die nodig zijn om een verkooptransactie af te handelen of een dienst of product
te leveren en als verplicht aangeduid zijn, kan ertoe leiden dat we de dienst
of het product niet of in een minder dan optimale vorm kunnen leveren. Indien u
optioneel aangeduide Persoonsgegevens niet verstrekt, zult u daarentegen wel
toegang hebben tot de dienst of het product wel ontvangen.
3.
Ontvanger van de Persoonsgegevens tijdens onze activiteiten worden
persoonsgegevens mogelijk gedeeld met en gecommuniceerd aan dienstverleners, in
en buiten de Europese Unie, die specifieke contractuele verplichtingen hebben
en deze Persoonsgegevens uitsluitend kunnen gebruiken om aan de hierboven
beschreven doeleinden te voldoen.
De
Persoonsgegevens kunnen doorgegeven worden aan derden om te voldoen aan
wettelijke verplichtingen, om vorderingen van overheidsinstanties na te leven
of om een bedrijfsrecht te doen gelden ten overstaan van rechterlijke
autoriteiten.
4.
Persoonsgegevensoverdracht buiten de EER In het kader van zijn contractuele
relaties mag het bedrijf de Persoonsgegevens overdragen naar landen buiten de
Europese Economische Ruimte (EER) en er Persoonsgegevens opslaan in databanken
die beheerd worden door entiteiten die optreden namens het bedrijf. Het beheer
van databanken en Persoonsgegevensverwerking zijn onderworpen aan de doeleinden
van de verwerking en worden uitgevoerd in overeenstemming met de geldende
wetgeving inzake bescherming van Persoonsgegevens.
Indien
de Persoonsgegevens worden overgedragen buiten de EER, neemt het bedrijf
gepaste contractuele maatregelen om een doeltreffende bescherming van de
Persoonsgegevens te verzekeren, waaronder overeenkomsten op basis van
standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie die de overdracht van
Persoonsgegevens buiten de EER regelen.
5.
Verwerkingsverantwoordelijke De verwerkingsverantwoordelijke is de
Ares Group, met hoofdzetel te B-3550
Heusden-Zolder Koolmijnlaan 433/3.
6.
Bewaren van Persoonsgegevens Het bedrijf bewaart Persoonsgegevens in zijn
systemen en archiveert ze zolang dat nodig is voor de in de privacyverklaring
beschreven doeleinden, rekening houdend met wettelijke en contractuele
vereisten (indien van toepassing). Het bedrijf mag Persoonsgegevens voor
een langere periode bewaren indien dat nodig is om zijn belangen te beschermen
met betrekking tot eventuele aansprakelijkheid in verband met het verstrekken
van diensten of producten. Persoonsgegevens die verwerkt worden voor marketing-
en profileringsdoeleinden worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt en, in
elk geval, in overeenstemming met het hierboven vermelde principe en de
richtlijnen van de relevante privacy autoriteiten hieromtrent.
7.
Uw rechten U kunt de volgende rechten doen gelden:
1.
het recht op toegang verwijst naar het recht om van het bedrijf te weten te
komen of uw Persoonsgegevens verwerkt worden en, indien van toepassing, het
recht om deze Persoonsgegevens in te zien.
2.
het recht op correctie en het recht op verwijdering verwijzen naar het recht om
onjuiste en/of onvolledige Persoonsgegevens te corrigeren en de
Persoonsgegevens te verwijderen indien de aanvraag gerechtvaardigd is.
3.
het recht op beperking van de verwerking verwijst naar het recht om de
verwerking op te schorten indien de aanvraag gerechtvaardigd is.
4.
het recht op overdraagbaarheid Persoonsgegevens verwijst naar het recht om
Persoonsgegevens in een algemeen gebruikt, leesbaar, gestructureerd formaat te
verkrijgen, evenals het recht om Persoonsgegevens
over te dragen naar andere verwerkingsverantwoordelijken.
5.
het recht om zich te verzetten verwijst naar het recht om zich te verzetten
tegen de verwerking van Persoonsgegevens indien de aanvraag gerechtvaardigd is,
ook als de Persoonsgegevens verwerkt worden voor marketing of profilering,
indien van toepassing; 6. het recht op het indienen van een klacht bij een
toezichthoudende autoriteit in geval van onwettelijke
Persoonsgegevensverwerking.
U
kunt de bovengenoemde rechten doen gelden door te schrijven naar
Jafico
BVBA, Portastraat
4a 3630 Maasmechelen (DPO voor Ares Group)
Of
via mail
dpo.ares@jafico.be